مهارت سخنرانی بداهه حرفه ای
مهارت سخنرانی بداهه حرفه ای
سخنرانی بداهه يكی از ابزارهای قدرت مند براي سخنرانان حرفه ای مي باشد و فراگیری این مهارت حرفه ای به شما کمک می کند تا در جلسات مختلف، بخوبی صحبت کنید.
خب بدون معطلی به سراغ اصل مطلب می رویم.
حتماً براي شما هم پيش آمده كه در جلسه اي حضور داشته باشيد و بدون هماهنگي، شما را دعوت به سخنراني كنند!
سخنراني و صحبتي را كه شما در اين شرايط اجرا خواهيد كرد (و يا اينكه اجرا نخواهيد كرد بدليل عدم آمادگي!) سخنرانی بداهه مي گويند.
جالب است كه بدانيد سخنرانان خوب عمدتا بداهه گوهاي خوبي نيستند ولي بداهه گوهاي خوب، سخنرانان خوب و حرفه اي هستند!
سخنرانی بداهه يكي از ابزارهاي قدرتمند براي سخنرانان حرفه اي مي باشد.
هنگامي كه ديگران فرار مي كنند شما فوران كنيد !
خصوصیات سخنرانی بداهه
جلساتي كه شما در آنها بصورت بداهه دعوت به سخنراني مي شويد عموما جلساتي هستند كه سخنان شما (سخنان بداهه) داراي خصوصيات زير مي باشند:
1- غير تخصصي بودن:
در اين جلسات به صورت بداهه از شما در مورد يك موضوع تخصصي خواسته نمي شود كه صحبت كنيد.
بلكه بطور كلي شما بايد در مورد يك موضوع غير تخصصي بداهه صحبت كنيد.
2- كوتاه بودن زمان
هيچ گاه از شما خواسته نمي شود كه براي يك زمان طولاني در مورد يك موضوع بصورت بداهه صحبت كنيد.
در اين جلسات بطور كلي از شما خواسته مي شود كه در يك زمان كوتاه در مورد يك موضوع صحبت كنيد.
3- فرعي بودن صحبت شما
در جلساتي كه شما را فرا مي خوانند تا بصورت بداهه صحبت كنيد موضوع صحبت شما در حاشيه صحبت اصلي جلسه خواهد بود.
در نظر داشته باشید که هيچ گاه در جلسه سخنراني، از شما نمي خواهند كه در مورد موضوع اصلي سخنراني بصورت بداهه صحبت كنيد!
مواردي كه در بالا بدانها اشاره شد بدين جهت بود كه نشان دهيم سخنراني بداهه چه خصوصياتي را دارد و ذهنيت شما را براي بيان جزئيات اين روش سخنراني آماده كنيم.
اساسي ترين موضوعات قابل تامل در سخنرانی بداهه
1- چرخه سخنرانی در سخنرانی بداهه
چرخه يا اكو سيستم سخنراني، شامل اجزايي مي شود كه در يك سخنراني نقش ايفا مي كنند.
هر چه بيشتر در مورد اين اجزا اطلاعات خوبي را داشته باشيد بهتر و اثر بخش تر مي توانيد يك جلسه سخنراني را اجرا كنيد.
1-1 سخنران
خود شما به عنوان سخنران چه خصوصياتي را بايد داشته باشيد؟
هر چه بيشتر حس و حال بهتري را داشته باشيد، راحت تر و اثر بخش تر مي توانيد با مخاطبان خود ارتباط برقرار كنيد و صحبت هاي شما براي آن ها جذاب تر خواهد بود.
پس شما به عنوان یک سخنران، می توانید در اکو سیستم سخنرانی، نقش بزرگی را ایفا کنید. مراقب حس و حال خود باشید!
2-1 محيط
محيطي كه در آن سخنراني مي كنيد در درك صحبت هاي شما توسط مخاطبان اثر گذار است.
محيطي كه سرد باشد یا بيش از حد گرم باشد، ذهن مخاطب شما را درگیر حاشیه می کند. پس شرایط محیط مي تواند در درك موضوعاتی که بیان می کنید تاثير گذار باشد.
3-1 محتوا
محتواي شما، موضوعاتي است كه بيان مي كنيد. در جلسه سخنرانی این موضوع را مدنظر داشته باشید که بیشترین تاثیر شما در ارتباط با مخاطب از طریق کلمات، لحن شما و زبان بدن شما انجام می شود.
نهایتاً دقت داشته باشید که محتوا و نحوه ارائه آن مي تواند در مجموع، سخنراني شما را تحت تاثير قرار دهد .
4-1 مخاطبان
مهم ترين قسمت يك سخنراني بداهه، مخاطبان حاضر در جلسه هستند. هنگامي مي توانيد يك سخنراني بداهه خوب را بيان كنيد كه شناخت خوبي از مخاطبان خود داشته باشيد.
شناخت مخاطبان اساسي ترين اصل در سخنراني مي باشد!
مخاطبان هميشه به دنبال نفع صحبت هاي شما براي خودشان هستند!
تا حالا از خودتان پرسیده اید که صحبت هاي شما چه منفعتي را براي مخاطب دارد؟
هنگامي مي توانيد صحبت هاي خوبی را ارائه کنید كه حاوي نفعي براي مخاطبان باشد و لازمه این کار این است كه شناخت خوبي از مخاطبان داشته باشيد.
ويژگي هاي زير مي تواند شما را در شناخت بهتر مخاطبان در سخنرانی بداهه كمك كند:
1-4-1 ويژگي هاي فيزيكي
مخاطبان شما براي نشستن هاي طولاني مدت طراحي نشده اند.
اگر مي بينيد كه مخاطبان قبل از صحبت هاي شما، زمان زيادي را بر روي صندلي هاي خود نشسته اند سعي كنيد كه با يك حركت ورزشي ساده، خستگي نشستن طولاني را از بين ببريد!
2-4-1 ويژگي هاي ذهني
طبق تحقيقات صورت گرفته، مخاطبین بيش از 2 الي 4 نكته را نمي توانند در ذهن خود ثبت كنند. نكات زياد را درصحبت هاي خود نگنجانيد!
3-4-1 وضعين سني و جايگاه اجتماعي
مخاطبان در چه رده سني و تحصلي قرار دارند؟ جايگاه شغلي و اجتماعي آن ها چگونه است؟
رده سني ،تحصيلات و جايگاه اجتماعي و شغلي آن ها مي تواند تاثير به سزايي در جمع بندي صحبت شما و موضوع سخنراني شما داشته باشد.
4-4-1 دانش و نگرش مخاطبان
مخاطبان شما در زمينه موضوع مورد صحبت شما، چه نگرش و ديدي دارند؟
آيا با توجه به وضعيت سني و تحصيلي و جايگاه اجتماعي، موضوع مورد بحث شما براي آن ها قابل قبول مي باشد؟
در كل مي توان در قسمت شناخت مخاطب،سوالات زير را بيان نمود
مخاطبان چه سني دارند؟
چه اطلاعاتي از قبل در مورد موضوع سخنراني دارند؟
چه صحبت هايي مي تواند آنها را خوشحال كند؟
چه چيزهايي مي تواند آن ها را خسته كند؟
خط قرمزهاي آنها كدامند؟
2- قوانين سخنرانی بداهه :
حتما مسابقات ورزش وزنه برداري را مشاهده كرده ايد!
وزنه بردار به سرعت به سمت وزنه ها مي رود و وزنه را بلند مي كند!
اگر يك كودك كوچك اين صحنه را ببيند چه چيزي مي گويد؟ غير از اين كه مي گويد: چقدر قوي، چگونه به يك باره اين وزنه بزرگ را بلند كرد؟!
خب قاعدتا كودك در مورد تمرينات قبل از مسابقات و فعاليت هاي سختي را كه وزنه بردار قبل از مسابقات انجام داده است اطلاعاتی ندارد كه اینگونه صحبت مي كند!
سخنراني بداهه هم چنين وضعيتي را دارد. وقتي مي بينيم كه فردي به راحتي روبروي جمع حاضر مي شود و صحبت مي كند(بدون هماهنگي)، مطمئن باشيد كه قبل از جلسه سخنراني، براي خود تمرينات و فعاليت و قواعدي را رعايت كرده كه اينگونه روبروي جمع مي ايستد و صحبت مي كند.
بهترین بداهه ها واقعاً بداهه نیستند!
بله بهترين بداهه ها واقعا بداهه نيستند! يعني بر روي آن ها بخوبي قبل از جلسه سخنرانی كار شده است.
دیل کارنگی : ( از سخنرانان بزرگ دنیا )
آماده کردن یک سخنرانی بداهه حدود 3 هفته طول میکشد!
شك نكنيدكه كه يك بداهه گوي حرفه اي ، همانند يك وزنه بردار حرفه اي در هر لحظه قبل از جلسه سخنراني، صحبت هايي را در موضوعات مختلف با خودتمرين مي كند تا بتواند در جمع هاي مختلف صحبت هاي خوبي را بيان كند.
هميشه شانس خوب براي بازيكن خوب است!
.بازيكن خوب بازيكني است كه در قسمت هاي مختلف زمين تمام تلاش خود را مي كند تا بتواند در موقعيت خوبي قرار گيريد و گل بزند. اينگونه است كه شانس را نصيب خود مي كند. با تلاش و كوشش!
اگر می خواهید حرفه ای باشید نباید هیچ نقطه ای تاریکی در تخصص تان وجود داشته باشد!
حذف اجزاي بداهه :
براي اين كه بتوانيد يك سخنراني خوبي را انجام دهيد، بايد بتوانيد اجزاي بداهه، يعني صحبت هايي كه امكان دارد در مورد آن به سخنراني فراخوانده شويد البته بدون هماهنگي، را حذف كنيد!
برای اجرای یک سخنرانی بداهه، سوالاتی را در ارتباط با تخصص و جایگاه اجتماعی خود پیدا کنید و بنویسید…
براي حذف اجزاي بداهه،سوالاتي را كه در ارتباط با تخصص شما مي باشد يا احتمال مي دهيد در جلسات مختلف از شما بپرسند را بنويسيد و در مورد آن به خوبي فكر كنيد.
مثلا در مورد من، اين احتمال وجود دارد كه در جلسات مختلف بدون هماهنگي دعوت شوم تا در اين موارد صحبت كنم :
1- نحوه اجراي خوب
2- نحوه ارائه مطلب و جلسه گرداني
3- چگونه مي توانيم ارتباطات كلامي خوبي داشته باشيم؟
4- چطور مي توانيم در جلسات بخوبي و اثر بخش صحبت كنيم؟
5 چكار كنيم تا با مخاطبان ارتباط بهتري را داشته باشيم؟
شما هم سوالات مرتبط با تخصص خود را پيدا كنيد و بنويسيد . اگر مايل بوديد نمونه اي از آنها را در انتهاي اين مقاله در قسمت نظرات بنويسيد.
قبل از ادامه بحث به شما عزیزان پیشنهاد می کنم در صورت علاقه به موضوع سخنرانی بداهه بعد از خواندن این مقاله حتما محصول بسیار کاربردی آموزش سخنرانی بداهه را هم تهیه فرمایید تا این موضوع را به صورت جامع فراگیرید.
3- بدنسازی ذهنی
همان گونه که بیان شد، یک وزنه بردار حرفه ای برای اینکه به سرعت وزنه خود را بر روی سر خود بلند کند، باید قبل از مسابقات، تمرینات بسیاری را انجام دهد.
برای تمرین کردن در زمینه سخنرانی بداهه، شما هم باید بتوانید تمریناتی را انجام دهید که به شما کمک کند در حین سخنرانی بداهه بخوبی بدرخشید.
تمرین اول:
یکی از این تمرینات، توصیف شرایط به مدت 5 دقیقه می باشد. شرایطی را که در آن هستید را برای یک فرد دیگر یا بطور تمرینی برای خود توصیف کنید. شرایط کاری، شرایط درسی، شرایط اجتماعی یا خانوادگی.
تمرین دوم:
یکی دیگر از تمرینات، بیان تشابه میان دو چیز است که در ظاهر، خیلی هم بهم شباهت ندارند!
مانند شباهت اسب و صندلی!
درمورد تشابه این دو کمی فکر کنید و تشابهات آن ها را بیان کنید.
تمرین سوم :
یکی دیگر از تمرینات بسیار مهم و اثر بخش که می توانید برای تقویت ذهن خود استفاده کنید این است که به خود بگوئید که اگر جای فلان سخنران بودم چه می گفتم و چکار می کردم؟
هنگامی که فردی در حال صحبت می باشد با خود بگویید که اگر جای او بودید چه چیزی می گفتید که اثر بخش تر باشد و چه کاری می کردید که جلسه سخنرانی جذاب تر شود؟
هنگامی که این سوال را از خود می پرسید، ذهن شما بسیار فعال می شود و به خوبی هنگامی که در موقعیت سخنرانی بداهه قرار می گیرید می توانید درست و اصولی صحبت کنید و اجرای اثر بخشی را داشته باشید.
مطمئن باشید این سه تمرینی را که در اینجا در موردش صحبت کردیم می تواند بسیار به شما در اجرای سخنرانی های بداهه حرفه ای، در جلسات مختلف کمک کند و ذهن شما را بخوبی تقویت کند. همانند یک بدنساز حرفه ای !
4- ساختار های مورد استفاده در آموزش سخنرانی بداهه
1-4- ساختار بتمن در آموزش سخنرانی بداهه
اولین ساختاری که می توانید مورد استفاده قرار دهید، ساختاری است که به بتمن معروف می باشد! بتمن یعنی :
1- بیان یک نکته
2- توضیح یک نکته
3- مثالی مرتبط با نکته
4- نتیجه گیری در مورد موضوع
1- بیان یک نکته
نکته، می تواند یک آمار تکان دهنده باشد در مورد موضوعات اجتماعی ، فرهنگی، تغذیه ای و … . هم چنین می تواند یک واقعیت در مورد یک موضوع مهم باشد. مثلا:
خوب گوش کردن به صحبت های دیگران و همراهی آن ها در صحبت کردن و تائید صحبت های آن ها بهترین راه برای ایجاد ارتباطاتی قدرتمند و اثر بخش می باشد.
2- توضیح یک نکته
در مرحله بعد در مورد خوب گوش کردن بخوبی توضیح داده می شود. این که اگر بخواهیم مهارت خوب گوش دادن را در خود تقویت کنیم باید چه نکات و قواعدی را رعایت کنیم.
3- مثالی مرتبط با نکته
بعد یک مثال در مورد گوش کردن بیان می شود که خوب گوش کردن و یا خوب گوش نکردن چه مزایا و مضراتی را برای شما به همراه داشته است.
4- نتیجه گیری در مورد موضوع
در آخر هم باید بتوانید یک نتیجه گیری در مورد خوب گوش دادن بکنید و مزایای آن را به صورت تیتر وار بیان کنید.
با این روش می توانید یک سخنرانی بداهه را بخوبی بیان کنید و ساختار بندی کنید.
2-4 ساختار نقاط قوت و ضعف در آموزش سخنرانی بداهه
راه دوم استفاده از نقاط قوت و ضعف می باشد.
بدون قضاوت در مورد یک پدیده یا اتفاق، نقاط قوت آن و نقاط ضعف آن را بیان می کنید و در آخر هم در مورد آن موضوع یک نتیجه گیری بیان می شود.
بطور مثال در مورد نقاط قوت و ضعف نحوه آموزش در کشور را مثلا در مدارس بیان می کنید و در آخر هم می توانید یک نتیجه گیری بر اساس نقاط ضعف و قوت انجام دهید.
3-4 مشکل و راه حل در آموزش سخنرانی بداهه
سومین ساختاری که می توانید در سخنرانی بداهه مورد استفاده قرار دهید، بیان یک مشکل و راه حل آن می باشد
یک مشکل را بیان کنید و در مورد راه حل آن صحبت کنید.
یک مشکل اجتماعی مثلا: خوب صحبت نکردن مردم با هم در هنگام تعارض را بیان کنید و راه حل های مرتبط با آن را بیان کنید.
این سه روش، تکنیک هایی اثر بخش و ساده و کاربردی می باشند که می توانید برای سخنرانی های بداهه خود، مورد استفاده قرار دهید.
فیلم آموزشی – ساختار های برای سخنرانی بداهه
در این ویدئو که قسمت هایی از کارگاه اصول سخنرانی حرفه ای می باشد، در مورد بعضی از این ساختارهای سخنرانی بداهه و نحوه استفاده از آن صحبت می کنیم.
برای اینکه بتوانیم در جمع های مختلف بخوبی و اثربخش صحبت کنیم و یک اثری ماندگار از خود بر جا بگذاریم باید بتوانیم در صحبت های خود از ساختار ها یا چارچوب هایی مشخص استفاده کنیم.
در این ویدئو که قسمت هایی از کارگاه اصول سخنرانی حرفه ای می باشد، در مورد بعضی از این ساختارها و نحوه استفاده از آن صحبت می کنیم.
قسمت هایی از کارگاه اصول سخنرانی حرفه ای 15
5- منابعی برای سخنرانی بداهه
برای اینکه بتوانید سخنرانی های بداهه خوبی داشته باشید باید از یک سری منابع اطلاعات کسب کنید. این منابع چه چیز هایی هستند .
1- یک مثال یا داستان شخصی
2- رویدادهایی که همه آن را دیده اند و در مورد آن اطلاع دارند
3- سوالات مخاطبان و جواب دادن به آن ها
4- جستجو در اینترنت
5- نیاز واقعی مخاطبان
همه این ها می تواند منابعی باشد برای این که یک سخنرانی بداهه را شکل دهید و برای چند دقیقه روبروی مخاطبان خود صحبت کنید.
سایر منابع و ترفندها در سخنرانی بداهه
اما یک سری دیگر از ترفندهایی هستند که می توانید با هوشیاری از آن ها استفاده کنید و یک سخنرانی بداهه خوب و حرفه ای را اجرا نمایید.
1- تشکر کردن بخاطر انتخاب شما و بیان اینکه اگر جای شما بودند چه می گفتند؟
هنگامی که بصورت ناگهانی از شما دعوت می شود که یک سخنرانی را به صورت بداهه انجام دهید، در ابتدای صحبت های خود تشکر کنید که شما را انتخاب کردند که برای مخاطبان صحبت کنید و سپس بیان کنید که اگر شما جای من بودید چه چیزی را بیان می کردید؟
با این سوال علاوه بر اینکه در مورد موضوع خود می توانید تفکر کنید می توانید نیازها و مسائل مخاطبان را بشنوید و در مورد آن ها صحبت کنید.
در این هنگام باید خیلی هوشیار باشید و تیز حس باشید!
2- سوال پرسیدن از مخاطبان
بعد از این که به سخنرانی بداهه دعوت شدید می توانید از مخاطبان خود در مورد مسائل اجتماعی یا مسائلی که برای مردم مهم است سوال بپرسید. مثلا در مورد فرزندان و رشد و پیشرفت آن ها.
3- خوانش یک شعر بلند
این کار سبب جلب توجه مخاطبان و تفکر شما برای بیان یک موضوع می باشد.
4- بیان یک خاطره
می توانید خاطره اولین سخنرانی خود را بیان کنید و اتفاقاتی را که برای شما افتاد را بیان کنید.
5- بیان تجربیات خود
می توانید تجربیات خود را در زمینه تخصصی خود و کار خود بیان کنید که می تواند برای مخاطبان با ارزش و اثر بخش باشد.
6- از مخاطبان بخواهید که یک کار گروهی را انجام دهند.
مثلا از مخاطبان خود بخواهید که با یکدیگر در مورد یکی از مسائل و مشکلات و معضلات جامعه مانند شبکه های اجتماعی و ارتباطات در جامعه صحبت کنند.
البته هنگامی که یک کار گروهی را جهت انجام به مخاطبان پیشنهاد می دهید حتما بیان کنید که در این چند دقیقه قصد دارید تا این جلسه را بصورت گروهی و انجام فعالیت برگزار کنید!
این موضوعات برای آمادگی شما برای سخنرانی بداهه میباشد که بدون هماهنگی با شما باید انجام دهید.
مراقب موارد زیر در سخنرانی بداهه باشید!
اگر صحبت های شما در سخنرانی بداهه کوتاه شد، هیچ نگران نباشید!
بگویید که خیلی خوب شد که صحبت های من به سرعت جمع بندی شد و می توانم زمان را در اختیار افراد دیگر قرار دهم تا از صحبت های آن ها هم بیشتر استفاده کنید.
اگر ترسیده بودید.
اصلا بر روی خود نیاورید و با زبان بدن قدرت مند، اعتماد به نفس خود را نشان دهید. اصلا خود را لو ندهید!
اگر نفر قبلی صحبت های شما را گفته بود!
بگویید که خیلی خوشحال هستم که صحبت های من را دوستان بیان کردند و می توانم میکروفون را در اختیار سایر دوستان قرار دهم تا از صحبت های جدید آن ها استفاده کنید!
اگر آمادگی نداشتید!
بگویید که خیلی خوشحال هستم که این سخنرانی را بصورت بداهه خوب جمع بندی کردم و امیدوارم مفید واقع شده باشد!
سخنرانی بداهه یعنی پرواز به سمت دنیایی بالاتر از دنیای دیگران!
سخنرانی بداهه قدرت شما در سخنرانی میباشد!
هر چه بیشتر در اجرای سخنرانی بداهه مهارت داشته باشید مطمئن باشید که بسیار راحت تر بعنوان یک سخنرانی حرفه ای شناخته خواهید شد.
جمع بندی انواع سخنرانی بداهه
بداهه هایی با آمادگی کم
در این هنگام باید در مدتی که فرصت داریم (مثلا در 20 دقیقه) بر روی صحبت های خود تفکر کنید.
در این بداهه ها چون زمان کمی دارید باید بتوانید برروی موارد زیر متمرکز شوید:
در این هنگام باید بتوانید کلمات کلیدی و سرفصل هایی را که می خواهید بیان کنید را بنویسید.
نحوه شروع و پایان صحبت های خود ر ا بیان کنید.
ذهن خود را متمرکز کنید و از تصویر سازی ذهنی استفاده کنید.
تصویر سازی ذهنی می تواند بسیار به شما کمک کند و شما را در بهتر اجرا شدن صحبت های خودتان کمک کند.
نوع دوم بداهه، بداهه گویی بدون آمادگی است!
در این بداهه گویی ها، باید بتوانید از موضوعات و تمریناتی که در قسمت های قبلی بیان شد استفاده کنید و یک سخنرانی بداهه را اجرا کنید.
مثلا با استفاده از سوالات مربوط به تخصص و کار خود که قبلا گفتیم در موردش فکر کنید و سوالات مرتبط با حرفه و تخصص خود را بیان کنید. می توانید در مورد یک موضوع به خوبی صحبت کنید.
در این هنگام مغز ما بسیار فعال می شود و می توانید هنگامی که ایستاده اید و یا در حال صحبت کردن با جمع هستید می توان ایده های خوبی برای ارتباط با جمع به ذهنتان خطور می کند!
دوره 90 روزه تسلط بر فن بیان، سخنوری و اعتماد به نفس
دوره ای کاملا کاربردی در جهت افزایش فن بیان و اعتماد به نفس و مهارت سخنوری که می تواند سبب موفقیت های بزرگ برای زندگی و کسب و کار شما شود.
در این دوره کاربردی در هر جلسه علاوه بر آموزش های حرفه ای و اثربخش، هر یک از شرکت کنندگان مقابل جمع صحبت خواهد کرد و در یک فضای صمیمی، صحبت ها مورد بررسی و ارتقا قرار می گیرد.
اگر می خواهید تا با کمک این مهارت در زندگی و کسب و کار خود بدرخشید با ما همراه باشبد با دوره 90 روزه تسلط بر فن بیان، سخنوری و اعتماد به نفس ….
