مهارت اسلايد سازی حرفه ای در ارائه

مهارت اسلايد سازی حرفه ای در ارائه

در این مقاله به اصولی اساسی و اثرگذار در اسلاید سازی حرفه ای برای ارائه و سخنرانی جذاب و حرفه ای خواهیم پرداخت.

حتما براي شما بسيار پيش آمده كه براي ارائه در جلسات مختلف، خواسته باشيد كه از نرم افزار پاورپوينت استفاده كنيد.

 

نرم افزار پاورپوينت يك نرم افزار قدرتمند در اسلاید سازی برای ارائه مي باشد. اگر دوس دارید به صورت جامع مهارت‌های  حرفه‌ای اسلایدسازی و ساخت پاورپوینت جذاب را آموزش ببینید حتما پیشنهاد میکنم این محصول را که قیمت مناسبی هم دارد، تهیه بفرمایید.

اما در اين ميان يك سوال بسيار مهم در ارائه وجود دارد و آن اينكه اصلا لزومي دارد كه از اسلايد براي ارائه هاي خود در جلسات استفاده كنيم؟!

اين سوال مهمي است كه اگر بخواهيم يك ارائه اثربخش و جذاب داشته باشيم، بايد به آن جواب دهيم و بيشتر تفكر كنيم!

 

پاورپوينت برای اسلاید سازی همانند يك چاقوي دو لبه مي باشد!

در واقع اگر مي توانيم كار خود را بدون اسلايد سازی ارائه دهيم و براي اين كار تمرين كرده ايم و آماده ايم كه بدون اسلايدسازی در جلسات مختلف صحبت كنيم، اصلا از پاورپوينت استفاده نكنيد !

اگر حس خوبي در مورد كار با تخته و ماژيك ( با حتي تخته و گچ) داريد حتما اينگونه موضوعات خود را ارائه دهيد و اصلا فكر نكنيد كه عدم استفاده از پاورپوينت يعني عدم حرفه اي بودن!

چرا كه بسياري از سخنرانان خوب دنيا از جمله برايان تريسي و حتي سخنرانان مطرح كشور خودمان، عموما از تخته و ماژيك استفاده مي كنند.

 

استفاده از پاورپوينت مي تواند ارائه شما را جذاب تر كند ولي بدين معني نيست كه عدم استفاده از آن يعني عدم حرفه اي بودن .

بسيار پيش آمده كه افرادي از نرم افزار پاورپوينت براي اسلاید سازی و ارائه استفاده مي كنند اما آنچنان اسلايدهايي خسته كننده مي سازند كه تنها نتيجه اسلايدهاي آنها، خستگي و فرار مخاطبان بوده!

بهمين خاطر مي گوييم كه پاورپوينت يك چاقوي دو لبه مي باشد!

 

آيا استفاده از تصوير در سخنراني و تدريس مفيد است؟

همانگونه كه مي دانيد ما اطلاعات محيط را به كمك پنج حس خود يعني، بينايي-چشايي-شنوايي-بويايي و لامسه، دريافت مي كنيم.

از اين ميان، بيشتر انسان ها اطلاعات محيط را اكثرا از طريق حس بينايي دريافت مي كنند يعني حدودا 75 درصد!

پس اگر ما بتوانيم در ارائه هاي خود از تصاوير استفاده كنيم ( بصورت اسلايد سازی) مي توانيم توجه بيشتر مخاطبان را درگير تصاوير و موضوعات خود كنيم.

 

اين موضوع در صورتي قابل تامل است كه ما تمايل به ساخت اسلايد داشته باشيم و بخواهيم با تصاوير ارائه خود را انجام دهيم.

 

اولين گام براي اسلاید سازی چيست؟

به نظر شما اولين گام در اسلاید سازی چه چيزي مي تواند باشد؟

كداميك از موارد زير را بايد در شروع ساخت اسلايد مورد توجه قرار داد؟

• پيدا كردن عكس مناسب؟
• ايده پردازي و طبقه بندي ايده ها؟
• نشتن پشت كامپيوتر و ساختن پاورپونت؟
• نوشتن متن اسلايدها؟

بسياري از افراد براي شروع اسلاید سازی، ابتدا به سراغ خود نرم افزار پاورپوينت مي روند و شروع به ساخت اسلايد مي كنند! اين عجيب ترين كار ممكن است كه يك فرد مي تواند انجام دهد!

چطور بدون اينكه براي كار خود برنامه ريزي و ايده پردازي كنيم و ايده هاي خود را طبقه بندي كنيم،

مي توانيم به سراغ ساخت پاورپوينت ارائه برويم؟!

ايده پردازي و طبقه بندي ايده ها اولين گامي است كه براي ساخت ارائه به كمك نرم افزار پاورپوينت بايد انجام داد.

 

سخنرانی شما از روی کاغذ شروع می شود!

مطمئنا همانطور که برای شروع یک انشای خوب باید کاغذ و قلم در دست بگیریم و شروع به نوشتن کنیم، سخنرانی هم با یک کاغذ و قلم شروع می شود!

موضوعی که شما قرار است در مورد آن صحبت کنید باید بصورت یک داستان بهم چسبیده باشد که با نوشتن می توان این داستان جذاب و اثربخش را ایجاد نمود.

ساخت اسلایدها بعد از این مرحله ، یعنی مرحله نوشتن موضوع و مسیر حرکت شما در سخنرانی، انجام می شود.

کلیف آتکینسون در کتاب خود در زمینه مهارت ارائه بیان می کند:

” مهم ترین کاری که شما می توانید انجام دهید تا به نحوی شگفت آور ارائه های خود را بهبود و ارتقاء دهید نوشتن یک داستان برای گفتن است پیش از آنکه بر روی فایل پاورپوینت خود کار کنید!

هنگامی که شما مسیر سخنرانی خود را می نویسید و به مراحل و ترتیب آن فکر می کنید در این حین هم مطمئن باشید که ذهن شما بطور ناخودآگاه در مورد نحوه ساخت اسلاید ها و تصاویر و مشخصات دیگر فکر می کند!

 

ايده پردازي و طبقه بندي ایده ها در اسلاید سازی

براي اينكه اولين گام اسلاید سازی را بخوبي شروع كنيم از يك طوفان ذهني آغاز مي كنيم!

در مورد موضوعي كه قرار است سخنراني كنيم، تمام ايده هايي را كه مي تواند به سخنراني ما كمك كند بايد بنويسيم.

ايده ها هر چيزي است كه كمك به يك ارائه خوب مي كند:

نقل قول ها

داستان ها

مثال ها

نكته جالبي در كتاب جديدي كه خوانده ايد

و ….

بعد از اينكه تمام اين ايده ها بدست آمد و استخراج شد بايد همه آنها را دسته بندي كنيد تا بتوانيد تصميم بگيريد كه كدام مطلب را كجا و با چه تصوري بايد ارائه داد.

مي توانيد مانند شكل زير از كاغذ هاي كوچك استفاده كنيد و آنها را به تخته يا بر روي يك كاغذ بزرگ كه بر روي ديوار چسبانده شده، بچسبانيد.

 

تخته و وسایل مناسب در راستای ارائه، فراموش نشود!

در مقاله ای به بررسی انواع افراد از دیدگاه شخصیت حسی پرداختیم و اینکه چگونه دوست دارند یاد بگیرند. به بررسی 3 تیپ افراد پرداختیم که دیداری و شنیداری و لمسی بود.

ارائه ای که شما دارید باید برای تمام افراد باشد. باید بتوانید افراد دیداری شنیداری و لمسی را در سخنرانی خود درگیری کنید.

با ساخت اسلاید هایی که تصاویری جذاب دارد و بیان توضیحات شفاهی در مورد اسلاید و ارائه یک محصول، تمام افراد را ( به ترتیب دیداری، شنیداری و لمسی را ) درگیر سخنرانی خود کنید.

آریستوتل یکی از بزرگان فن سخنرانی، یک برنامه پنج مرحله ای برای متقاعد سازی مخاطبان دارد که می تواند در یک ارائه و طراحی مسیر سخنرانی موثر و کاربردی باشد:

1- بیان یک داستان برای مخاطبان که سطح توجه آنها را بالا ببرد.

2- بیان یک مشکل

3-ارائه راه حل برای مشکل مورد نظر

4- بیان منافعی خاص در خلال راه حل و اجرای آن

5- بیان یک دعوت به اقدام

نرم افزاری که اسلاید را به کمک آن می سازید تمام ماجرا نیست بلکه مهم داستان شما است که یک داستان خوب باشد، البته به همراه یک ارائه خوب!

 

برای اسلاید سازی هر چه كمتر بهتر!

يكي از اين اصول سادگي در اسلاید سازی همین نکته است. يعني هر چه كمتر بهتر!

بسياري از افراد علاقه دارند كه هر موضوعي را مي دانند و فكر مي كنند مفيد است يا در شناخت توانايي هاي ‌آن ها كمك مي كند بايد در اسلايد هاي خود قرار دهند!

اين يك اشتباه بزرگ در اسلاید سازی مي باشد كه بايد همه مطالب را در اسلايد خود قرار دهيم!

در اينجا بايد توجه داشته باشيد كه:

اگر همه چيز اولويت دارد، هيچ چيز اولويت ندارد!

نبايد در اسلاید سازی وسوسه شويد و همه مطالب را در اسلايد هاي خود قرار دهيد . اينكار يعني همان مرگ به كمك پاورپونيت!

 

مرگ به‌ وسیله پاورپوینت

گاهی سخنرانان آن‌چنان اسلایدهای فراوانی را با پاورپوینت برای سخنرانی آماده می‌کنند كه تنها نتیجه آن، خستگی مخاطبان و خودشان و بی‌نتیجه ماندن زحماتشان است.

این یعنی مرگ به‌وسیله پاورپوینت!

برای ارائه پاورپونت خوب باید اصولی مهم و اثرگذار را که خیلی ها رعایت نمی کنند انجام دهید!

بي رحم باشيد و فقط موضوعات لازم را در اسلايدهاي خود قرار دهيد!

تصور کنید در میانه یک ارائه 20 دقیقه ای متوجه شوید تنها 30 اسلاید از 80 مورد را نمایش داده و وقت کافی برای بقیه ندارید!

اين يكي از مهمترين موضوعاتي است كه بايد در اسلايد سازي مورد توجه قرار دهيد و آن اين است كه لزومي ندارد تا تمام مطالب را در اسلايد هاي خود بگنجانيد!
اين كار سبب مي شود تا نتوانيد در زمان معين اسلايدهاي خود را نشان دهيد و يك ارائه ناموفق خواهيد داشت!

براي اينكه آرامش بهتري در حين ارائه داشته باشيد، سعي كنيد تا تنها نكات كليدي را در اسلايدهاي خود قرار دهيد و در صورتي كه مخاطبان در مورد نكات ديگر سوالي پرسيدند، نكاتي را كه ننوشته ايد را توضيح دهيد.

 

در اسلاید سازی جوگير نشويد و

قرار نيست همه كارهايي را كه مي توانيد انجام دهيد را انجام دهيد!

تا جايي كه مي توانيد مطالب خود را كم و ساده كنيد تا مخاطبان بخوبي بتواند مطالب را درك كنند و در موضوعات زياد شما گيج نشوند!

 

نكاتي در سادگي اسلايد سازی:

1- در هر اسلايد يك موضوع قرار دهيد

در هر اسلايد خود تنها بر روي يك موضوع تمركز كنيد و آن را توضيح دهيد تا سبب اغتشاش ذهن مخاطبان نشود.

2- در اسلايدها از كليد واژه ها به جاي جملات استفاده كنيم

براي اينكه يك موضوع را توضيح دهيد سعي كنيد كه از تعداد كلمات كمي در اسلايد سازی استفاده كنيد و اين قانون را در ساخت اسلايد فراموش نكنيد:

هر اسلاید شامل = كليد واژه ها + عكس + توضيح شفاهي

يك تصوير مربوط به موضوع اصلي به همراه يك كليد واژه موضوع، براي يك اسلايد كافي و اثربخش است و توضيح خود را در مورد موضوع و تصوير، بايد بصورت شفاهي بيان كنيد.

 

3- قانون 6 * 6

اين قانون بيان مي كند كه اگر قرار باشد در يك اسلايد از متن استفاده كنيد سعي كنيد حتي الامكان تعداد جملات و كلمات هر جمله، شرايط زير را داشته باشد:

• هر اسلايد كمتر از شش دايره توپر ( بولت)
• براي هر بولت كمتر از شش كلمه
• بولت هاي طولاني را دو خط كنيد
• يكي پس از ديگري ظاهر شود
• اين قانون بهتر از يك متن است

4-اسلايد ها كم باشد يا زياد !

اينكه اسلايدها كم باشد يا زياد به شرايط ارائه شما مربوط است!

اگر محتواي شما زياد است و مخاطبان شما هم پيش بيني مي كنيد تحمل اين محتواي زياد را دارند و براي آنها جذاب است،‌خب شايد بتوان اسلايدها را زياد كرد.

ولي بايد مواردي كلي را در نظر بگيريد و براي اسلاید سازی آنها را رعايت كنيد و مطابق با آنها، تعداد اسلايد ها را كم يا زياد كنيد:

• محتوا
• خودتان چطور راحتيد
• مخاطب
• زياد بودن وقت شما را نگيرد
• ميانه روي

 

خواندن متن های درون اسلاید ها

خواندن از روی اسلایدهای به جای اینکه از زبان خود در مورد محتوای آنها حرف بزنید، این حس را در مخاطبان القا می کند که تمرکز یا تسلط کافی بر روی موضوع ندارید. همچنین به احتمال بسیار زیاد مخاطبان می توانند متن اسلایدهای شما را بخوانند، و اگر شما خودتان این مسئولیت را به عهده بگيريد سبب پرت شدن حواس آنها از موضوع مي شويد!
هنگامي كه مخاطبان موضوعي را بر روي اسلايدهاي شما مي بينند، تمام حواس بينايي آنها به سمت متن شما بر روي اسلايد مي رود و اگر شما همزمان آن متن را بخوانيد بشدت سبب حواس پرتي و ايجاد حس بد در آنها مي شويد!

آرامش مغز مخاطب

اگر سخنران آنچه را كه بر روی اسلایدِ نوشته‌شده است را هم‌ زمان بخواند، سبب می‌گردد كه فشار زیادی بر حافظه مخاطبان وارد شود و با شما همراهی نكنند.

دلیل این امر این است كه گوش كردن و خواندن سبب پردازش ضعیف اطلاعات می‌گردد.

هدف از ارائه اين است كه مطالب و محتواي اثر بخش را بتوانيد در جلسات به ديگران منتقل كنيد نه اينكه در صفحات پاور پوينت خود تمام اطلاعات موجود را بزور قرا دهيد!

حتي اگر از پاور پوينت استفاده مي كنيد به شما پيشنهاد مي دهم براي اينكه ارتباط خوبي با مخا طبان خود برقرار كنيد و با صفحات اسلايد با انها ارتباط برقرار نكنيد، هر از چندي اسلايد ها را خاموش كنيد و بدون اسلايد صحبت كنيد !

صحبت كردن بدون سلايد علاوه بر اينكه حس بهتري را به مخاطبان شما مي دهد،‌به علت ارتباط بهتر و نزديك با مخاطبان، سبب مي شود تا شما هم حس بهتر و اعتماد به نفس بهتري را تجربه كنيد!

 

نحوه ايستادن در هنگام ارائه اسلايد

هنگامي كه مي خواهيم اسلايدهاي خود را ارائه دهيم براي احترام گذاشتن به مخاطبان و ايجاد يك ارتباط خود و حس خوب در سخنراني، بايد روبروي آنها قرار گيريم.

 

براي نگاه كردن به اسلايدها هم نيازي به چرخش كامل بدن ما نيست فقط كمي سر را تكان مي دهيم تا اسلايدها را ببينيم و در اين حين ، بدن ما بايد روبروي مخاطبان باشد.

 

یک اسلاید فوق‌العاده شلوغ  

واقعاً اگر یک اسلاید به‌قدری شلوغ باشد که مخاطبان، چیزی از آن سر درنیاورند، چه انفاقی می‌افتد؟

حتماً مخاطبان منتظر فرار از جلسه و رفتن به سالن استراحت خواهند بود!

اسلایدی خلوت با پیامی عالی در مورد تنها راز موفقیت

اسلایدهای خلوت همراه با پیامی رسا و گیرا، قطعاً مخاطبان راجذب خواهدکرد به‌گونه‌ای که منتظر اسلایدها و نکات بعدی خواهند بود.

 

سبک‌ کاری در ارائه پاورپوینت خوب

اندازه فونتی كه باید در هنگام تایپ كلمات در اسلایدها مورداستفاده قرار داد اندازه ای است كه مخاطبان باید به‌راحتی آن را ببینند.

بهترین فونت برای آماده‌سازی اسلایدها فونت  24 یا 28 است

رنگی هم كه برای تایپ كلمات استفاده می‌شوند باید بتواند كنتراست (تقابل) خوبی با رنگ زمینه داشته باشد.

مثلاً اگر رنگ صفحه اسلاید سفید باشد، بهتر است تا رنگ كلمات مشكی باشد.

رنگ‌های زرد و قرمز و سبز برای نوشتن كلمات، رنگ‌های خوب و مناسبی نیستند. بهترین رنگ برای كلمات، رنگ مشكی می‌باشد.

در تهیه اسلاید و توضیح هر چه بیشتر جملات، سعی كنید كه تا حد امكان از تصاویر و کلیپ‌های ویدئویی استفاده شود.

در هنگام استفاده از تصاویر در اسلایدها، سعی شود تا حد امكان تصویر تمام صفحه را دربر بگیرد و در كنار تصاویر از کلمات مختصر استفاده شود.

در مورد حفظ كردن متن سخنرانی

• به‌راحتی نمی‌توانید تماس چشمی با حضار برقرار كنید و درنتیجه بسیار زود خسته و دل‌زده می‌شوند.
• امكان دارد نتوانید جمله‌ای را به دلیل استرس بالای موقعیت، خوب ادا كنید و درنتیجه مفهوم موردنظر به‌ خوبی انتقال پیدا نكند.
• مخاطبان احساس خواهند كرد كه این صحبت‌ها برای شما نیست و آن‌ها را از جای دیگری آورده‌اید!

برای تمرینات سخنرانی این كار بسیار بسیار كار مهم و كارگشایی است ولی برای جلسه اصلی سخنرانی اصلاً و ابداً این كار پیشنهاد نمی‌شود بلكه نهی هم می‌شود!

البته در مورد مسئولان سیاسی، بهدلیل موقعیت و تأثیر صحبت‌های آن‌ها در اقتصاد و سیاست و آینده مملكت، این كار باید حتماً انجام شود.

دست‌ نوشته تیترها در ارائه پاورپوینت خوب

نكات مهمی باید در دست‌ نوشته‌ها رعایت گردد كه به شرح زیر می باشد:

• نوشتن تنها تیترهای مهم سخنرانی و دانستن موضوع آن‌ها برای توضیح بهتر
• خوانا و خوش‌خط نوشتن تیترها
• بزرگ و بادست نوشتن – بر روی صحنه چشم بهتر ببیند

نكته مهمی كه در برنامه‌ریزی ساختار سخنرانی باید مدنظر داشت این است كه سعی كنید

سخنرانی خود را در حدود 5 درصد زودتر از زمانی كه گفته بودید پایان دهید تا زمان مناسب برای سایر كارها (پرسش به سؤالات و …)  را داشته باشید.

 

در كل بايد ببينيد كه مخاطبان شما تحمل اسلايد هاي زياد شما را دارند و وقت شما در ارائه گرفته نمي شود، بعد تعد اسلايدها را زياد كنيد!

مراقب باشيد كه همينطور و از روي علاقه به موضوع و وسواس شديد به ارائه همه كار خود، اسلايد ها را زياد نكنيد كه اينكار سبب كاهش توجه مخاطب، خستگي و فرار از صحبت شما مي شود!

[su_box title=”محصول آموزشی اسلایدسازی و ساخت پاورپوینت جذاب” style=”bubbles” box_color=”#0a50dd” title_color=”#080808″ radius=”5″ id=”https://ahmadfazeli.com/product/slidsazi/”]محصول آموزشی اسلایدسازی به شما کمک می کند تا بتوانید با ساخت اسلایدهایی جذاب، ارائه ها و گزارشات خود را بصورتی اثرگذار و ماندگار در ذهن مخاطب، ایجاد نمایید.[/su_box]

[su_button url=”https://ahmadfazeli.com/product/slidsazi/” target=”blank” style=”glass” background=”#8c2def” size=”15″]برای مشاهده مشخصات محصول اسلایدسازی کلیک کنید[/su_button]