ارائه پاورپوینت خوب – نکات تهیه پاورپوینت
با ارائه پاورپوینت خوب شما می توانید مهارت و توانمندی های خود را بخوبی ابراز نمایید اما مراقب این موارد در سخنرانی و ارائه خود باشید…
یکی از مهم‌ترین مسائلی که در ارائه پاورپوینت خوب باید در مورد سخنرانی مدنظر داشت این است که نباید انبوهی از اسلایدها را با پاورپوینت آماده کنیم و بعد سخنرانی خود را حول آن‌ها تنظیم و برنامه‌ریزی شود!
همان‌طوری که در قسمت ساختاربندی سخنرانی موردبحث قرار گرفت، در ابتدا مطالب سخنرانی خود را آماده کرده و بعد با استفاده از آن‌ها، پاورپوینت خود را تهیه و کامل می‌کنیم.
مرگ به وسیله پاورپوینت
گاهی سخنرانان آن‌چنان اسلایدهای فراوانی را با پاورپوینت برای سخنرانی آماده می‌کنند که تنها نتیجه آن، خستگی مخاطبان و خودشان و بی‌نتیجه ماندن زحماتشان است.
این یعنی مرگ به‌وسیله پاورپوینت!
برای ارائه پاورپونت خوب باید اصولی مهم و اثرگذار را که خیلی ها رعایت نمی کنند انجام دهید!
وضعیت بدن هنگام ارائه پاورپوینت خوب
در هنگام ارائه موضوع، باید سعی گردد که همانند یک سخنران حرفه‌ای، پشت به جمع نکنیم و روبروی جمع ایستاده و صحبت در مورد اسلایدها را انجام دهیم.
این نکته به این دلیل است که مخاطبان علاقه دارند تا شما تنها به آن‌ها توجه کنید و به آن‌ها پشت نکنید تا هم احترام آن‌ها نگه‌داشته شود و هم اعتمادبه‌نفس شما در نگاه آن‌ها حفظ شود.
آرامش مغز مخاطب
اگر سخنران آنچه را که بر روی اسلایدِ نوشته‌شده است را هم زمان بخواند، سبب می‌گردد که فشار زیادی بر حافظه مخاطبان وارد شود و با شما همراهی نکنند.
دلیل این امر این است که گوش کردن و خواندن سبب پردازش ضعیف اطلاعات می‌گردد.
اگر اطلاعات روی پرده همان اطلاعاتی باشند که به زبان آورده می‌شوند، پاورپوینت می‌تواند نتیجه معکوس داشته باشد. چون توجه مخاطبان در یک نقطه متمرکز نمی‌شود.
بهترین حالت برای ساخت پاورپوینت ارائه خوب آن است که نکات کلیدی بر روی پاورپوینت نوشته شود و یا نموداری آورد ه شود و در مورد آن تنها توضیح داده شود.
اسلایدسازی حرفه‌ای
اسلایدسازی را می‌توان یکی از نقاط قوت یک سخنران حرفه‌ای دانست که برای حرفه‌ای شدن، بسیار باید به آن توجه کرد و روش‌های اسلایدسازی حرفه‌ای را مطابق با هر سخنرانی، باید فراگرفت و اجرا کرد
و این کار یکی از مهم‌ترین فعالیت‌هایی است که سخنرانان حرفه‌ای برای باقی ماندن در اذهان مخاطبان از آن استفاده می‌کنند.
بهترین روش برای ساخت ارائه پاورپوینت خوب
بهترین روش برای طراحی اسلایدها، قانون ۵×۵ است که بسیار در طراحی اسلایدها اهمیت دارد.
طبق این قانون در هر اسلایدی، ۵ خط و در هر خطی ۵ کلمه باید جای داد تا مخاطبان بهتر بتوانند موضوع را درک کرده و در فضای ارائه باقی بمانند.
همچنین باید توجه داشت که هر موضوعی را حتی الامکان در یک صفحه موردبررسی قرار دهیم و بهمن ترتیب تا آخر اسلایدها، این روش را حفظ کنیم.
باید سعی شود که در اسلایدها از تصاویر خلاق مطابق با موضوع استفاده شود که مخاطبان با دیدن تصاویر، سطح توجهشان افزایش یابد و به موضوع بیشتر انس بگیرند.
یک اسلاید فوق‌العاده شلوغ
واقعاً اگر یک اسلاید به‌قدری شلوغ باشد که مخاطبان، چیزی از آن سر درنیاورند، چه انفاقی می‌افتد؟
حتماً مخاطبان منتظر فرار از جلسه و رفتن به سالن استراحت خواهند بود!
اسلایدی خلوت با پیامی عالی در مورد تنها راز موفقیت
اسلایدهای خلوت همراه با پیامی رسا و گیرا، قطعاً مخاطبان راجذب خواهدکرد به‌گونه‌ای که منتظر اسلایدها و نکات بعدی خواهند بود.
سبک کاری در ارائه پاورپوینت خوب
اندازه فونتی که باید در هنگام تایپ کلمات در اسلایدها مورداستفاده قرار داد اندازه ای است که مخاطبان باید به‌راحتی آن را ببینند.
بهترین فونت برای آماده‌سازی اسلایدها فونت ۲۴ یا ۲۸ است
رنگی هم که برای تایپ کلمات استفاده می‌شوند باید بتواند کنتراست (تقابل) خوبی با رنگ زمینه داشته باشد.
مثلاً اگر رنگ صفحه اسلاید سفید باشد، بهتر است تا رنگ کلمات مشکی باشد.
رنگ‌های زرد و قرمز و سبز برای نوشتن کلمات، رنگ‌های خوب و مناسبی نیستند. بهترین رنگ برای کلمات، رنگ مشکی می‌باشد.
در تهیه اسلاید و توضیح هر چه بیشتر جملات، سعی کنید که تا حد امکان از تصاویر و کلیپ‌های ویدئویی استفاده شود.
در هنگام استفاده از تصاویر در اسلایدها، سعی شود تا حد امکان تصویر تمام صفحه را دربر بگیرد و در کنار تصاویر از کلمات مختصر استفاده شود.
در مورد حفظ کردن متن سخنرانی
- به‌راحتی نمی‌توانید تماس چشمی با حضار برقرار کنید و درنتیجه بسیار زود خسته و دل‌زده می‌شوند.
- امکان دارد نتوانید جمله‌ای را به دلیل استرس بالای موقعیت، خوب ادا کنید و درنتیجه مفهوم موردنظر به خوبی انتقال پیدا نکند.
- مخاطبان احساس خواهند کرد که این صحبت‌ها برای شما نیست و آن‌ها را از جای دیگری آورده‌اید!
برای تمرینات سخنرانی این کار بسیار بسیار کار مهم و کارگشایی است ولی برای جلسه اصلی سخنرانی اصلاً و ابداً این کار پیشنهاد نمی‌شود بلکه نهی هم می‌شود!
البته در مورد مسئولان سیاسی، بهدلیل موقعیت و تأثیر صحبت‌های آن‌ها در اقتصاد و سیاست و آینده مملکت، این کار باید حتماً انجام شود.
دست نوشته تیترها در ارائه پاورپوینت خوب
نکات مهمی باید در دست نوشته‌ها رعایت گردد که به شرح زیر می باشد:
- نوشتن تنها تیترهای مهم سخنرانی و دانستن موضوع آن‌ها برای توضیح بهتر
- خوانا و خوش‌خط نوشتن تیترها
- بزرگ و بادست نوشتن – بر روی صحنه چشم بهتر ببیند
نکته مهمی که در برنامه‌ریزی ساختار سخنرانی باید مدنظر داشت این است که سعی کنید
سخنرانی خود را در حدود ۵ درصد زودتر از زمانی که گفته بودید پایان دهید تا زمان مناسب برای سایر کارها (پرسش به سؤالات و …) را داشته باشید.
