مهارت ساخت اسلاید هایی حرفه ای در ارائه ( قسمت دوم)

 

در مقاله قبلی به اصولی اساسی در ساخت اسلاید پرداختیم و اینکه لزومی نیست حتما از اسلاید برای ارائه خود استفاده کنید!

 

چرا این مقاله را مشاهده نمی کنید؟  مهارت ساخت اسلاید هایی حرفه ای در ارائه

 

در این مقاله می خواهیم در مورد بعضی دیگر از اصولی که می تواند اسلاید های شما را جذاب تر، اثرگذار تر و حرفه ای کند می پردازیم.

 

تخته و وسایل مناسب در راستای ارائه را فراموش نکنید!

در مقاله ای به بررسی انواع افراد از دیدگاه شخصیت حسی پرداختیم و اینکه چگونه دوست دارند یاد بگیرند. به بررسی ۳ تیپ افراد پرداختیم که دیداری و شنیداری و لمسی بود.

 

چرا این مقاله را مشاهده نمی کنید؟  شخصیت شناسی بر اساس کیفیت حسی و ادراکی - نشانه های کلامی

 

ارائه ای که شما دارید باید برای تمام افراد باشد. باید بتوانید افراد دیداری شنیداری و لمسی را در سخنرانی خود درگیری کنید.

با ساخت اسلاید هایی که تصاویری جذاب دارد و بیان توضیحات شفاهی در مورد اسلاید و ارائه یک محصول، تمام افراد را ( به ترتیب دیداری، شنیداری و لمسی را ) درگیر سخنرانی خود کنید.

آریستوتل یکی از بزرگان فن سخنرانی، یک برنامه پنج مرحله ای برای متقاعد سازی مخاطبان دارد که می تواند در یک ارائه و طراحی مسیر سخنرانی موثر و کاربردی باشد:

۱- بیان یک داستان برای مخاطبان که سطح توجه آنها را بالا ببرد.

۲- بیان یک مشکل

۳-ارائه راه حل برای مشکل مورد نظر

۴- بیان منافعی خاص در خلال راه حل و اجرای آن

۵- بیان یک دعوت به اقدام

مهم نرم افزاری که اسلاید را به کمک آن می سازید نیست بلکه مهم داستان شما است که یک داستان خوب باشد بهمراه یک ارائه خوب!

 

هر چی کمتر بهتر!

یکی از این اصول سادگی در ساخت اسلاید است. یعنی هر چی کمتر بهتر!

بسیاری از افراد علاقه دارند که هر موضوعی را می دانند و فکر می کنند مفید است یا در شناخت توانایی های ‌آنها کمک می کند باید در اسلاید های خود قرار دهند!

این یک اشتباه بزرگ در ساخت اسلاید می باشد که باید همه مطالب را در اسلاید خود قرار دهیم!

در اینجا باید توجه داشته باشید که:

اگر همه چیز اولویت دارد، هیچ چیز اولویت ندارد!

نباید در ساخت اسلاید وسوسه شوید و همه مطالب را در اسلاید های خود قرار دهید . اینکار یعنی همان مرگ به کمک پاورپونیت!

بی رحم باشید و موضوعات لازم را در اسلایدهای خود قرار دهید!

 

مهارت اسلاید سازی حرفه ای

 

در ساخت اسلاید جوگیر نشوید و

قرار نیست همه کارهایی را که می توانید انجام دهید را انجام دهید!

 

تا جایی که می توانید مطالب خود را کم و ساده کنید تا مخاطبان بخوبی بتواند مطالب را درک کنند و در موضوعات زیاد شما گیج نشوند!

 

نکاتی در سادگی اسلاید:

 

۱- در هر اسلاید یک موضوع قرار دهید

در هر اسلاید خود تنها بر روی یک موضوع تمرکز کنید و آن را توضیح دهید تا سبب اغتشاش ذهن مخاطبان نشود.

 

۲- در اسلایدها از کلید واژه ها به جای جملات استفاده کنیم

برای اینکه یک موضوع را توضیح دهید سعی کنید که از تعداد کلمات کمی در اسلاید استفاده کنید و این قانون را در ساخت اسلاید فراموش نکنید:

هر اسلاید شامل = کلید واژه ها + عکس + توضیح شفاهی

 

یک تصویر مربوط به موضوع اصلی بهمراه یک کلید واژه موضوع، برای یک اسلاید کافی و اثربخش است و توضیح خود را در مورد موضوع و تصویر، باید بصورت شفاهی بیان کنید.

 

مهارت اسلاید سازی حرفه ای

 

۳- قانون ۶ * ۶

این قانون بیان می کند که اگر قرار باشد در یک اسلاید از متن استفاده کنید سعی کنید حتی الامکان تعداد جملات و کلمات هر جمله، شرایط زیر را داشته باشد:

  • هر اسلاید کمتر از شش دایره توپر ( بولت)
  • برای هر بولت کمتر از شش کلمه
  • بولت های طولانی را دو خط کنید
  • یکی پس از دیگری ظاهر شود
  • این قانون بهتر از یک متن است

 

۴-اسلاید ها کم باشد یا زیاد !

اینکه اسلایدها کم باشد یا زیاد به شرایط ارائه شما مربوط است!

اگر محتوای شما زیاد است و مخاطبان شما هم پیش بینی می کنید تحمل این محتوای زیاد را دارند و برای آ«نها جذاب است،‌خب شاید بتوان اسلایدها را زیاد کرد.

ولی باید مواردی کلی را در نظر بگیرید و برای ساخت اسلاید آنها را رعایت کنید و مطابق با آنها، تعداد اسلاید ها را کم یا زیاد کنید:

  • محتوا
  • خودتان چطور راحتید
  • مخاطب
  • زیاد بودن وقت شما را نگیرد
  • میانه روی

 

در کل باید ببینید که مخاطبان شما تحمل اسلاید های زیاد شما را دارند و وقت شما در ارائه گرفته نمی شود، بعد تعد اسلایدها را زیاد کنید!

مراقب باشید که همینطور و از روی علاقه به موضوع و وسواس شدید به ارائه همه کار خود، اسلاید ها را زیاد نکنید که اینکار سبب کاهش توجه مخاطب، خستگی و فرار از صحبت شما می شود!

 

چرا در دوره رایگان سخنرانی و فن بیان ثبت نام نمی کنید!

 

به اشتراک گذاری با دوستان