مهارت ساخت اسلاید هایی حرفه ای در ارائه

 

حتما برای شما بسیار پیش آمده که برای ارائه در جلسات مختلف، خواسته باشید که از نرم افزار پاورپوینت استفاده کنید.

نرم افزار پاورپوینت یک نرم افزار قدرتمند در ساخت اسلاید های ارائه می باشد.

اما در این میان یک سوال بسیار مهم در ارائه وجود دارد و آن اینکه اصلا لزومی دارد که از اسلاید برای ارائه های خود در جلسات استفاده کنیم؟!

این سوال مهمی است که اگر بخواهیم یک ارائه اثربخش و جذاب داشته باشیم، باید به آن جواب دهیم و بیشتر تفکر کنیم!

 

پاورپوینت همانند یک چاقوی دو لبه می باشد!

در واقع اگر می توانیم کار خود را بدون اسلاید ارائه دهیم و برای این کار تمرین کرده ایم و آماده ایم که بدون اسلاید در جلسات مختلف صحبت کنیم، اصلا از پاورپوینت استفاده نکنید !

اگر حس خوبی در مورد کار با تخته و ماژیک ( با حتی تخته و گچ) دارید حتما اینگونه موضوعات خود را ارائه دهید و اصلا فکر نکنید که عدم استفاده از پاورپوینت یعنی عدم حرفه ای بودن!

چرا که بسیاری از سخنرانان خوب دنیا از جمله برایان تریسی و حتی سخنرانان مطرح کشور خودمان، عموما از تخته و ماژیک استفاده می کنند.

استفاده از پاورپوینت می تواند ارائه شما را جذاب تر کند ولی بدین معنی نیست که عدم استفاده از آن یعنی عدم حرفه ای بودن .

بسیار پیش آمده که افرادی از نرم افزار پاورپوینت برای ساخت اسلاید و ارائه استفاده می کنند اما آنچنان اسلایدهایی خسته کننده می سازند که تنها نیجه اسلایدهای آنها، خستگی و فرار مخاطبان بوده!

بهمین خاطر می گوییم که پاورپوینت یک چاقوی دو لبه می باشد!

 

آیا استفاده از تصویر در سخنرانی و تدریس مفید است؟

همانگونه که می دانید ما اطلاعات محیط را به کمک پنج حس خود یعنی، بینایی-چشایی-شنوایی-بویایی و لامسه، دریافت می کنیم.

از این میان، بیشتر انسان ها اطلاعات محیط را اکثرا از طریق حس بینایی دریافت می کنند یعنی حدودا ۷۵ درصد!

پس اگر ما بتوانیم در ارائه های خود از تصاویر استفاده کنیم ( بصورت اسلاید) می توانیم توجه بیشتر مخاطبان را درگیر تصاویر و موضوعات خود کنیم.

 

مهارت اسلاید سازی حرفه ای

 

این موضوع در صورتی قابل تامل است که ما تمایل به ساخت اسلاید داشته باشیم و بخواهیم با تصاویر ارائه خود را انجام دهیم.

 

اولین گام برای ساختن اسلایدها چیست؟

به نظر شما اولین گام در ساخت اسلاید چه چیزی می تواند باشد؟

کدامیک از موارد زیر را باید در شروع ساخت اسلاید مورد توجه قرار داد؟

  • پیدا کردن عکس مناسب؟
  • ایده پردازی و طبقه بندی ایده ها؟
  • نشتن پشت کامپیوتر و ساختن پاورپونت؟
  • نوشتن متن اسلایدها؟

 

بسیاری از افراد برای شروع ساخت اسلاید، ابتدا به سراغ خود نرم افزار پاورپوینت می روند و شروع به ساخت اسلاید می کنند!

این عجیب ترین کار ممکن است که یک فرد می تواند انجام دهد!

چطور بدون اینکه برای کار خود برنامه ریزی و ایده پردازی کنیم و ایده های خود را طبقه بندی کنیم،

می توانیم به سراغ ساخت پاورپوینت ارائه برویم؟!

 

ایده پردازی و طبقه بندی ایده ها اولین گامی است که برای ساخت ارائه به کمک نرم افزار پاورپوینت باید انجام داد.

 

سخنرانی شما از روی کاغذ شروع می شود!

مطمئنا همانطور که برای شروع یک انشای خوب باید کاغذ و قلم در دست بگیریم و شروع به نوشتن کنیم، سخنرانی هم با یک کاغذ و قلم شروع می شود!

موضوعی که شما قرار است در مورد آن صحبت کنید باید بصورت یک داستان بهم چسبیده باشد که با نوشتن می توان این داستان جذاب و اثربخش را ایجاد نمود.

ساخت اسلایدها بعد از این مرحله ، یعنی مرحله نوشتن موضوع و مسیر حرکت شما در سخنرانی، انجام می شود.

 

کلیف آتکینسون در کتاب خود در زمینه مهارت ارائه بیان می کند:

” مهم ترین کاری که شما می توانید انجام دهید تا به نحوی شگفت آور ارائه های خود را بهبود و ارتقاء دهید نوشتن یک داستان برای گفتن است پیش از آنکه بر روی فایل پاورپوینت خود کار کنید!

 

هنگامی که شما مسیر سخنرانی خود را می نویسید و به مراحل و ترتیب آن فکر می کنید در این حین هم مطمئن باشید که ذهن شما بطور ناخودآگاه در مورد نحوه ساخت اسلاید ها و تصاویر و مشخصات دیگر فکر می کند!

 

 چگونه ایده پردازی کنیم و ایده ها را طبقه بندی کنیم؟

برای اینکه اولین گام ساخت اسلاید را بخوبی شروع کنیم از یک طوفان ذهنی آغاز می کنیم!

در مورد موضوعی که قرار است سخنرانی کنیم، تمام ایده هایی را که می تواند به سخنرانی ما کمک کند باید بنویسیم.

ایده ها هر چیزی است که کمک به یک ارائه خوب می کند:

نقل قول ها

داستان ها

مثال ها

نکته جالبی در کتاب جدیدی که خوانده اید

و ….

بعد از اینکه تمام این ایده ها بدست آمد و استخراج شد باید همه آنها را دسته بندی کنید تا بتوانید تصمیم بگیرید که کدام مطلب را کجا و با چه تصوری باید ارائه داد.

می توانید مانند شکل زیر از کاغذ های کوچک استفاده کنید و آنها را به تخته یا بر روی یک کاغذ بزرگ که بر روی دیوار چسبانده شده، بچسبانید.

 

مهارت اسلاید سازی حرفه ای

 

برای ساخت اسلاید های حرفه ای و جذاب و اثرگذار باید قوانین ساده ای را رعایت کنید که در ادامه این مقالات به بررسی آنها می پردازیم.

 

 

چرا در دوره رایگان سخنرانی و فن بیان ثبت نام نمی کنید!

 

 

به اشتراک گذاری با دوستان