اصول سخنرانی حرفه ای  – میخکوب کردن مخاطبان در جلسه سخنرانی

 

اولین سوالاتی اساسی که در یک سخنرانی حرفه ای باید مورد توجه قرار داد این سوال است که :

چرا در جلسه سخنرانی توجه مخاطبان را می خواهیم؟!

چرا باید توجه مخاطبان را در هر لحظه جلب کنیم؟

چه اتفاقی در حین سخنرانی رخ می دهد که باید توجه مخاطبان را حفظ کنیم؟

اینها سوالاتی است که قبل از جلسه سخنرانی،‌یک سخنران حرفه ای باید از خود بپرسد تا برای شرایطی خاص آماده باشد.

 

این نکته را باید مدنظر داشت که :

بطور کلی، در یک چهارم ابتدایی یک سخنرانی حدود ۸۰ درصد توجه مخاطبان از بین می رود!

و

در شرایط ایده آل، متوسط مخاطبان، در حدود ۳۰ درصد مواقع توجه کافی به صحبت های سخنرانی ندارند!

 

این موضوعات بالا براحتی اهمیت جلب و جذب توجه مخاطبان را در یک  سخنرانی حرفه ای بیان می کند. در همان اویل سخنرانی، توجه بسیاری از مخاطبان از روی سخنرانی و صحبت های او برداشته می شود و ما باید بتوانیم با استفاده از تکنیک ها و روش هایی این توجه را به جلسه سخنرانی برگردانیم.

 

چرا این مقاله را مشاهده نمی کنید؟  اصول سخنرانی حرفه ای ( گزارشی از کارگاه آموزشی)

 

وضعیت مخاطبان در حین سخنرانی

همانگونه که در این شکل مشاهده می شود در ابتدای صحبت، مخاطبان انرژی بالایی برای گرفتن مطالب دارند و منتظر هستند که بدانند سخنرانی چه موضوعی را قرار است برای آنها بیان کند. در این لحظات مخاطبان با شور و شوق منتظر صحبت های سخنران هستند.

 

سخنرانی حرفه ای

 

بعد از گذشت  حدود ۱۰ دقیقه، توجه مخاطبان از سخنران و صحبت های او برداشته می شود و در دنیای ذهنی خود غوطه ور می شوند!

در انتهای سخنرانی هم بدلیل پایان جلسه سخنرانی و اینکه مخاطبان به قسمت آخر سخنرانی و آماده شده برای رفتن می رسد،‌انرژی مخاطبان بالا می رود.

بدترین قسمت این نمودار،‌قسمت میانه سخن میباشد که باید سخنران بتواند با هوشمندی خود، مطالب و کارهایی را انجام دهد که مخاطبان بخوبی به صحبت های او گوش دهند و جذب مطالب شوند.

البته توجه داشته باشید که اگر سخنرانی شما بیش از ۳۰ دقیقه باشد، در هر ۱۰ دقیقه توجه مخاطبان به موضوعاتی غیر از صحبت های شما پرت می شود.

 

با توجه به این نکته کوچک و البته نگران کننده، شما بعنوان یک سخنران وظیفه مهمی برعهده دارید :

جلب توجه مخاطبان !

 

در ادامه در مورد یکسری از موضوعاتی که می تواند سبب حواس پرتی مخاطبان و همچنین جلب توجه آنها شود را بیان می کنیم.

 

چرا این مقاله را مشاهده نمی کنید؟  سخنرانی و مهارت های کلامی (گزارش ششمین جلسه از چهارمین دوره سخنرانی و مهارت های کلامی و ارتباطی)

 

حواس پرت کن ها :

۱- صحبت های تکراری:

هر چقدر که صحبت های سخنرانی برای مخاطبان تکراری باشد و دانسته ها را بیان کند، سبب خستگی مخاطبان شده و سریعتر به قسمت سقوط در سخنرانی نزدیک می شود!

۲- بالا بودن حجم اطلاعات

مغز انسان قابلیت گرفتن حجم خاصی از اطلاعات را در خود دارد. بیان می شود که در حد ۴ نکته بیشتر را احتمالا مخاطبان نمی توانند در ذهن خود ثبت کنند. هر چقدر حجم مطالب بیشتر باشد سبب می شود که مخاطبان براحتی وارد قسمت سقوط در سخنرانی شوند!

۳- طولانی شده صحبت

زمانی را که برای سخرانی در نظر گرفته می شود می تواند در مفید بودن مطالب بسیار موثر و اثر بخش باشد. هرچقدر این زمان زیاد باشد مغز ما خسته شده و دیگر بدنبال شندیدن مطالب نخواهد بود.

 

سخنرانی حرفه ای

 

حواس جمع کن ها :

مواردی هستند که سبب می شود ذن مخاطبان متمرکز صحبت های سخنران شود.

۱- موضوعات مهم و کاربردی

هر چقدر موضوعاتی که در جلسه سخنرانی بیان می شود مهم و کاربردی باشد و برای زندگی مخاطابن اثرخبش باشد تمرکز مخاطبان را بخود جلب می کند.

۲- بیان طنز

طنز ها چون با خنده و لبخند همراه هستند همیشه حس خوبی را به مخاطبان می دهند.

طنز ها باید همراه با ادب و تواضع باشند.

 

چرا این مقاله را مشاهده نمی کنید؟  طنز در سخنرانی

 

۳- ایجاد حس خوب در مخاطبان

حس خوب را می توان با جواب دادن خوب به یک سوال، با پذیرایی، با ارتباط خوب با مخاطبان و بسیاری موارد دیگر به مخاطبان انتقال داد.

 

 در کل هر چه میزان موضوعاتی که بیان می شود مهم و کاربردی باشد و ارزش شنیدن را داشته باشد ،‌می توان براحتی توجه مخاطبان را خرید!

ارزش موضوعاتی که بیان می شود باید از هزینه توجه بیشتر باشد!

 

هزینه توجه یعنی هزینه و انرژی که مخطاب صرف می کند و از دست می دهد تا به صحبت های شما گوش دهد.

در مورد هزینه توجه، در مقالاتی بعدی بیشتر توضیح خواهیم داد.

 

چرا در دوره رایگان فن بیان و سخنرانی شرکت نمی کنید؟!

به اشتراک گذاری با دوستان