تکنیکی برای صحبت در جلسات

برای ارائه و صحبت در جلسات، باید اصولی را رعایت تا بتوانیم یک گفتگو و سخنرانی اثر بخش و موثری را داشته باشیم.

یکی از موثرترین و اثر بخش ترین روندهای که می توان برای یک گفتگو یا سخنرانی در جلسات سازمانی استفاده کرد، رود زیر می باشد:

۱- یک شروع اثر بخش

۲- بیان موضوع جلسه

۳- توضیح و مدیریت جلسه

۴- نتیجه گیری پایانی و دعوت به یک اقدام موثر

 

در ادامه در مورد هر کدام از این بخش ها، توضیحات لازم داده خواهد شد.

 

۱- شروع جلسه

هنگامی که در یک گفتگوی یا سخنرانی می خواهید وارد شوید بهترین شروع و یخ شکنی برای ایجاد یک رابطه گرم و صمیمی، بیان نکته ای است که طرف مقابل ما به آن علاقه شدید دارد.

هنگامی که می دانیم طرف مقابل ما دوستدار ورزش شنا می باشد، می توانیم با شروع در مورد ورزش شنا و تعریف خاطراتی از این ورزش، صحبت خود را آغاز کنیم.

در گفتگوهای دو نفره، با دیدن تصاویر دفتر طرف مقابل یا تصویر صفحه اول مانیتور و یا گوشی او نیز می توانیم بحث را آغاز کنیم.

 

سخنرانی در جلسات

 

 هنگامی که می خواهید با یک نفر یا چند نفر جلسه ای را در یک اتاق داشته باشید سعی نمایید تا در یک مکانی ننشینید که “حس نیاز به قدرت” طرف مقابل کور شود!

اگر در پشت میز خود می نشینید باید توجه داشته باشید که با نشستن مخاطب در جایی روبروی میز شما، یک حس ضعف  به او منتقل می شود. باید بتوانید کنار مخاطب و نزدیک به او بنشینید تا حس نیاز به قدرت و غرور مخاطب شما حفظ شود.

 

چرا این مقاله را مشاهده نمی کنید؟  چگونه جذاب صحبت کنیم ؟

 

 هنگامی که می خواهید در یک جلسه، صحبتی را آغاز کنید حتما احساس شادی خود را بخاطر حضور در این جلسه و صحبت با مخاطبان، ابراز کنید.

از اینکه اینجا هستم و قرار هست با شما جلسه گفتگویی را داشته باشم خوشحال هستم .

 

هنگامی که شادی خود را ابراز می کنید یک حالت مشارکت طلبانه ایجاد می شود و طرف مقابل را به صحبت کردن با شما وا می دارد!

 

صحبت در جلسات

۲- بیان موضوع جلسه

بعد از یک ارتباط و یخ شکنی خوب و اثر بخش با طرف مقابل (یا مخاطبان خود)  باید بتوانیم  موضوع جلسه را بیان کرد.

هنگامی که می خواهید موضوع جلسه را بیان کنید باید یک نظم منطقی را پیش رو بگیرید تا صحبت های شما اثر بخش و ماندگار باشد.

می توانید از یک الگوی خوب برای اینکار استفاده کنید:  مانند گویندگان خبر تلویزیون!

 

الف ) بیان یک خلاصه ای از خبر – نمای دور

ب) بیان یک توضیحی از خبر – نمای متوسط

ج) تفسیر خبر – نمای نزدیک

 

در قسمت خلاصه خبر، موضوع را باید بخوبی بیان کنید که قرار است بعد از این گفتگو به کجا برسید – مانند یک تیتر خبری که فقط یک تصویر و تیتر اصلی را بیان می کند.

 

در مرحله دوم:

تنها قسمتی از موضوع  را برای طرف مقابل بیان می کنید تا نسبت به ادامه موضوع کنجکاو و علاقمند شود

در مرحله سوم:‌

این مرحله بسیار مهم و حساس می باشد و باید بتوانید تمام جزئیات را بطور کامل و دقیق بیان کنید.

 

۳- توضیح و مدیریت جلسه

در این قسمت باید بتوانید برای اینکه موضوع را بخوبی برای طرف مقابل خود تشریح و تفسیر کند و بخوبی درک کند از وسایل کمکی استفاده کنید. نشان دادن نمودارها و شکل ها و همچنین بیان نقل قول ها و داستان های واقعی که در راستای صحبت های شما می باشد می تواند ذهن طرف مقابل شما را بسیار درگیر موضوع مورد بحث نماید.

 در موقع جلسه ممکن است که طرف مقابل شما کمی در گفتگو دچار هیجان و استرس شود و نتوانید گفتگو را بخوبی انجام دهید در این حین باید با ایجاد یک فضای امن و امنیت خاطر برای طرف گفتگو، او را مایل به ادامه صحبت با خود کنید.

 می توانید جملاتی را بیان کنید تا گفتگو را در مسیر امن خود پیش ببرید:

احساس می کنم که از این صحبت ناراحت شده اید می توانم بدانم دلیل ناراحتی شما چه چیزی یا کدام قسمت صحبت می باشد؟

هنگامی که اینگونه صحبت می کنید طرف مقابل شما کمی آرم می گیرد و صحبت های خود را میزند و از لحاظ عصبی راحت می شود و می تواند در مسیر گفتگو قرار گیرید.

همچنین برای اینکه طرف مقابل ما احساس امنیت بیشتری کند  تا نگرش ها و صحبت های خود را آزادانه بیان کند همزمان از تقویت کننده های کلامی (مانند تأیید و تحسین) استفاده نمایید و با حرکت صورت، او را تائید کنیم.

 

سخنرانی در جلسات

 

 از حرکت های دست و زبان بدن نیز غافل نشوید و هر کجا که لازم بود صحبت های خود را تغییر دهید و موضوع را برگردایند تا جلسه را به سمتی مطمئن بکشانید.

 

چرا این مقاله را مشاهده نمی کنید؟  طراحی سخنرانی - بکارگیری فرمولی کاربردی در سخنرانی

 

۴- نتیجه گیری پایانی و دعوت به یک اقدام موثر

در این قسمت باید هر موضوعی را که در مورد آن تصمیم و صورت جلسه ای تهیه شده است را دوباره بیان کنید و مرور کنید.

در این قسمت سعی نمایید تا صحبت های ناتمام را بخوبی تمام کنید و مطمئن شوید که صحبت های شما بطور کامل انجام شده است.

سعی نمایید تا جلسه را با یک حس خوب و انتقال این حس خوب به طرف مقابل خود ، تمام کنید.

یک صحبت نهایی را نیز باید انجام دهید و آن،‌ بیان یک شروع برای تصمیمات شما می باشد.

حتما بیان کنید که چه کسی باید چه کاری را در چه زمانی و با چه کیفیتی و به چه میزانی انجام دهد!

 

عصاره صحبت یا سخنرانی شما در این بخش باید قابل مشاهده باشد.

 

اقدامک :

یک گفتگوی ساده را مطابق با روندی که در این مقاله بیان شد در نظر بگیرید و این گفتگو را برای یک اجرای واقعی، تمرین کنید.

این گفتگو می تواند در مورد صحبت برای افزایش بهره وری مجموعه شما یا راهکارهایی برای افزایش شادی کارکنان باشد.

لطفا اینکار را شروع کنید!

 

فرصت شرکت در دوره غیر حضوری و رایگان سخنوری و فن بیان را از دست ندهید!

 

 

به اشتراک گذاری با دوستان