نکات تکمیلی برای نمایشی ماندگار در سخنرانی

  • استفاده از شوخ‌طبعی در حین سخنرانی:

شوخ‌طبعی توانایی ما در کیف کردن، لبخند زدن و خندیدن به عجایب زندگی است مثل یک کودک.

     جک مگوایر    Jacj Maguire

این مورد را باید بسیار در حین سخنرانی مدنظر داشت. البته طنزی که بیان می‌کنید خیلی باید مراقب باشید شاید افراد بسیاری آن را شنیده یا از آن خوششان نیاید. بجای آن می‌توانید از شوخ‌طبعی استفاده کنید.

 

  • استعاره:

استعاره: مقایسه مستقیم دو چیز ظاهراً نامربوط،

استعاره برای درک بهتر مفهوم یک موضوع جدید  با استفاده از شباهت با یک موضوع شناخته‌شده میان مخاطبان استفاده می‌شود. مثلاً سخنران حرفه‌ای و فولاد آبدیده.

  • بازی با کلمات و اصطلاحات آشنا

مثلاً بجای کلمه وانت و با اهمیت کردن آن بگوییم وان تافه.

  • طرح سؤال

با سؤال پرسیدن از مخاطبان می‌توانآن‌ها را از لاکشان بیرون آورد و وارد میدان سخنرانی کرد.

  • اغراق و بزرگ‌نمایی و افراط و مبالغه

وقتی سخنران صفتی را در مخاطبان آن‌چنان بزرگ می‌کند که در واقع آن‌چنان نیست و دست‌یابی به آن غیرممکن است را اغراق‌گویند.

غول درونتان را بیدار کنید و ببینید که چگونه می‌توانید هر مهارتی را که می‌خواهیدبهدست آورید.

 

  • تصویرسازی ذهنی مخاطبان

در سخنرانی می‌توان از تصویرسازی‌های ذهنی بسیاری در حین سخنرانی استفاده کرد و ذهن آن‌ها را درگیر کرد.

مثلاًتمام سالن از انرژی شما، به وجد آمده‌اند…

  • استفاده از یک نام مستعار برای یک خصوصیت

می‌توان فردی را با یک نام مستعار فرض کرد که دارای خصوصیت بدی باشد و همین  خصوصیت سبب کاهش کیفیت زندگی او شده است و به‌طور مرتب در سخنرانی نام او را بیاوریم و بگوییم برای اینکه مثل …. نباشیم باید این کارها را انجام داد.

  • نیمه‌تمام گذاشتن جملات

یک جمله و باور ذهنی را برای مخاطبان بیان کنید و ادامه جمله را به خود آن‌ها بسپارید تا تمام کنند.

مثلاًمی‌گویندانسان‌های که درس می‌خوانند با همین درس موفق می‌شوند و نیاز به مهارتی ندارند اما که باید ….

 

  • جمع‌کردن حواس مخاطبان

بیان جملاتی که مخاطبان حواس و ذهن خود را جمع‌وجور کنند و به سخنرانی برگردند.

مثلاً: این را گوش بدید!

هدف از این سخنرانی این بود که بدانید که …مگر نه؟

 

نمونه‌ای از ساختاربندی

در زیر یک مثال از یک پیکره‌بندی سخنرانی که خودم برای یکی از سخنرانی‌ها آماده کرده بودم را مشاهده می‌کنید.

 

۱- بخش اول: انتخاب لباس مخصوص جلسه – با توجه به حضور در جمع دانشجویان، استفاده از کت‌وشلوار و کفش مشکی و مدل موی ساده –

۲- با شروع سخنرانی، بیان شعری برای آغاز سخن:

ای که بنامت جهان آغاز شد          دفتر ما هم بنامت باز شد

و بعد پرسیدن حال مخاطبان و ابراز خوشحالی که در جمع آن‌ها هستم، بیان کردن اینکه قرار است سخنرانی ای تحت عنوان راه‌های افزایش اعتمادبه‌نفس و پیشرفت شغلی با استفاده از مهارت سخنرانیرا ارائه دهم.

۳- تشکر از مسئولین جلسه و دانشگاه برای برگزاری این جلسه – انجمن علمی و …

بیان جمله ارتباطی با بحث بعدی

۴- پرسیدن از مخاطبان که چه کسانی از مهارت‌های سخنرانی اطلاعات دارند و استفاده کرده‌اند؟

۵- بیان قسمتی از زندگی گذشته خودم مبنی بر ندانستن مهارت سخنرانی و اینکه نتوانستم مهارت‌های لازم و جایگاه لازم را بهدست آورم.

بیان جمله ارتباطی

۶- بیان این نکته که این مهارت از ضروریات هر انسانی است چراکهانسان‌ها برای امروز روزمره خود نیازمند به صحبت کردن و ارتباطات هستند.

بیان جمله ارتباطی

۷- بیان چند نمونه از کاربردهای مهارت سخنرانی درزمینهٔ کاری دانشجویان

بیان جمله ارتباطی

۸- بالا آوردن دو تا از دانشجویان بر روی سن و آموزش نحوه سخنرانی در مکان‌های مختلف مانند مصاحبه ورودی در یک شرکت

بیان جمله ارتباطی

۹- ارائه راهکارهای عملی برای طراحی یک سخنرانی و شروع آن با بیان مدل ذهنی سخنران و مدل برنامه‌ریزی و اجرا و مدل بازخورد

بیان جمله ارتباطی

۱۰ – بیان تکنیک سخنرانی کوتاه آسانسوری و اینکه چگونه می‌توانیم در یک‌زمانکوتاهمی‌توانیم کسی را تحت تأثیرتوانایی‌های خو د قرار دهیم.

بیان جمله ارتباطی

۱۱- بیان یک تجربه شخصی در مورد سخنرانی به‌صورت لطیفه که سبب ارتباط بیشتر با مخاطبان و خنداندن آن‌ها شود.

بیان جمله ارتباطی

۱۲- بیان نقل‌قول‌ها و تجربیات و یافته‌های افراد مشهور درزمینهٔمهارت‌های ارتباطی و تأثیر آن بر روی ذهن و روح ما و دیگران

بیان جمله ارتباطی

۱۳- انجام یک کار جمعی بهصورتی که افراد دوبه‌دوباهم در مورد صحبت از خود و توانایی‌های خود به‌صورت آسانسوری صحبت کنند و دیگران را وادار کنند که از آن‌ها کارت ویزیت را بگیرند و برای پروژه‌ای دعوت به همکاری کند.

بیان جمله ارتباطی

۱۴- قسمت پایانی سخنرانی و نتیجه‌گیری که باید همگی به مهارت سخنرانی و ارتباطی مجهز شوند تا بتوانند تجربه و توانایی‌های خود را بهتر به دیگران عرضه کنند و سبب پیشرفت خود و کشور خود شوند. از همه جمع خواسته شود تا اطلاعات خود را دز این زمینه افزایش داده و به خود قول دهند با صدای بلند که برای پیشرفت خود و کشور خود این مهارت را فراگرفته و به دیگران هم  آموزش دهند.

۱۵- اتمام سخنرانی و زمانی برای پرسش و پاسخ

 

البته بسته به اینکه سخنرانی ما چه هدفی را دنبال می‌کند و موضوع سخنرانی ما چه جیزی می‌باشد، این مراحل تغییر و محتوای آن‌هم تغییر می‌کند.

البته در بین هر یک از مراحل بیان‌شده، سخنران نیز با زبان بدن و حرکات سر و چشم خود، مفاهیمی را به مخاطبان ارسال می‌کند که در کیفیت سخنرانی او تأثیرفراوانی دارد. این به مهارت سخنران هم برمی‌گردد که در گفتن چه کلمه‌ای و جمله‌ای چه زبان بدنی داشته باشد که بتواند به‌خوبی آن مفهوم را به مخاطبان بیان نماید.

در پیکره‌بندی سخنرانی بخش‌هایی به‌عنوان– بیان جمله ارتباطی- بیان می‌شود که بخش‌های مختلف سخنرانی را به‌خوبی به هم متصل می‌کند و مخاطبان را آماده شنیدن مفهوم دیگری می‌کند. که البته به هنر و مهارت سخنران هم مربوط می‌گردد. مثلاً اگر در حال بیان اصول سخنرانی آسانسوری هستیم و مخاطبان حواسشان نیست، با بیان یک خاطره مهم که اگر این هنر سخنرانی را می‌دانستم الآن در وضعیت بهتری ازلحاظ مادی معنوی بودم، توجه مخاطبان را جلب نماییم.

کلمات و جملات ارتباطی را می‌توان بنا به جملات قبلی و بعدی طراحی کرد که در زیر به چند نمونه از آن‌ها اشاره می‌کنیم:

ارتباط میان جملات شبیه به هم:

مثل‌اینکه…

شبیه این‌که ….

ارتباط میان جملات متناقض:

اما به‌طور معکوس….

آن‌سوی دیگر ماجرا …….

بیان یک ایده دیگر:

همچنین ….

بعلاوه ….

بیان نکات مرحله‌ای:

ابتدا …

سپس …

درنهایت ….

بیان یک موضوع برای شفافیت بیشتر :

به‌طور مثال …

مثلاً داستان….

بیان جملاتی در باب یادگیری بیشتر مطالب:

حال برای فهم بیشتر مطالب، یک کار عملی را طراحی می‌کنیم…

سعی کنید تا تمرین بعدی انجام شود تا موضوع در جان شما ریشه کند ….

بیان صحبت‌های تائیدی دیگران در باب مسئله بیان‌شده:

به قول استاد …. در این زمینه ….

همان‌طوری که استاد…. فرمودند ….

رفتن از بدنه اصلی سخنرانی به قسمت نتیجه‌گیری:

حال با توجه به مطالب بیان‌شده ….

می‌توانیمنتیجه بگیریم که …

 

باید مراقب این جملات ارتباطی باشیم که در جای خود استفاده کنیم مثلاً اگر بخواهیم از بخش بدنه اصلی وارد بخش نتیجه‌گیری شویم یک‌دفعه نگوییم خب یه داستان است که ذکر آن ضروری می‌باشد…..

در هنگام طراحی پیکره سخنرانی، باید تمامی مواردی که در سخنرانی احتمال وقوع دارند را هم بررسی نموده و در پیکره‌بندی بیان کنیم. مثلاً قطع شدن میکروفون و برق سالن و …

به‌طور مثال : برای قطعی میکروفون و سیستم صدا :

می‌توان بیان نمود که بهدنبال راهی برای افزایش تن صدا بودید که فرصتی پیش نیامده بود تا تمرین کنید. خدا را شکر که میکروفون قطع شد تا تن صدای من بالاتر برود و تمرینی کرده باشم!

البته باید برای هر حادثه‌ای یک عکس‌العمل خوبی را برای خود و در آن شرایط طراحی کرد و در ذهن مجسم کرد تا در شرایط واقعی به‌راحتی بتوان عکس‌العمل نشان داد. در اینجا خلاقیت و تصویرسازی اتفاقات مختلف بسیار حائر اهمیت است.

سخنران باید در موقع وقوع اتفاق با تیز حسی و هوش بالای خود شرایط را سریع بررسی نموده و کاری را و صحبتی را فوراً اجرا کند. در شرایط وقوع رخداد، مخاطبان بسیار حواسشان به سخنران است که ببینند چه واکنشی را انجام داده و چه میزان اعتمادبه‌نفس دارند؟!

برای هر کاری و هر جمله‌ای، سخنران باید از قبل برنامه‌ریزی داشته باشد. برای زبان بدن و پیام‌هایغیرکلامی، مکث و بلند کردن صدا و تغییر لحن و … در بیان هر بخش از سخنرانی باید برای خود برنامه‌ریزی داشته باشد که به چگونه‌ای باشد تا سخنان او بیشترین تأثیر را بر روی مخاطبان داشته باشد.

می‌توان برای سخنرانی و پیکره‌بندی آن‌ یک فلوچارتی تهیه کرد و از آن برای قرار دادن موضوعات ناگهانی، استفاده کرد.